A modern cégek egyik alappillére a hatékony és megbízható irodai infrastruktúra. Bár elsőre talán nem tűnik olyan fontos kérdésnek, hogy vásárolni vagy inkább bérelni érdemes a fénymásolót, a döntés hosszú távon nyomot hagy a cég költségvetésén.
Sokan automatikusan a vásárlás mellett döntenek, ám egyre több cégvezető ismeri fel, hogy a másoló bérlés nemcsak kényelmes és rugalmas, hanem egyben költséghatékony megoldás is. Nézzük meg, hogyan is lehet ezzel a döntéssel spórolni!
1. Nincs tőkelekötés
Egy modern, üzleti célra szánt multifunkciós gép ára komoly kiadás lehet. A bérlés legnagyobb előnye pedig éppen az, hogy nem kell egyszerre kifizetni ezt az összeget, így a cég pénzügyi mozgástere nem szűkül be. A felszabaduló összeget más, megtérülést hozó területekre lehet fordítani, például fejlesztésre vagy éppen marketingre.
2. Fix, előre tervezhető havi kiadás
A fenntartási költségek gyakran nehezen átláthatók: javítás, alkatrészcsere, szoftverfrissítés és persze a tonerek rendelése mind-mind külön tételt jelent a céges költségvetésben. Viszont a fénymásoló bérlés egy fix havidíjba sűríti az összes költséget. Ez egyszerűsíti a pénzügyi tervezést és segít, hogy a cég költségvetése stabilabb maradjon.
3. Energiatakarékos gépek = alacsonyabb rezsi
Az újabb fénymásolók többet tudnak, viszont lényegesen kevesebb áramot fogyasztanak, mint a korábbi modellek, a bérlő pedig hozzáfér ezekhez az energiatakarékos gépekhez. Az eredmény alacsonyabb rezsi és olyan megoldás, ami tökéletesen passzol a környezettudatos szemléletbe.
4. Viszlát szervizelési költségek!
Saját gép fenntartása esetén egy esetleges meghibásodás nem várt kiadásokkal jár, ráadásul a munkát is akadályozza. Ezzel szemben a bérlés teljes körű karbantartási és szervizelési szolgáltatást tartalmaz, gyakran cseregéppel együtt.
Ez azt jelenti, hogy nem kell hirtelen költségekkel számolni, és az állásidőből adódó kiesést is el lehet kerülni, ami közvetve szintén pénzt hoz a konyhára.
5. A bérlés a változó nyomtatási igényekhez is igazodik!
Nem minden hónap egyforma. Lehet, hogy egy projekt alatt több ezer oldalt kell nyomtatni, máskor viszont kevésbé van kihasználva a gép. Saját fénymásoló esetén mindig a legnagyobb szükséglethez kell igazítani a kapacitást, akkor is, ha az év nagy részében ez kihasználatlan marad.
A bérlés azonban lehetőséget ad arra, hogy a cég igény szerint módosítsa a szolgáltatást, így nem kell feleslegesen fizetni a túlkapacitásért.
+1. Nincs elavulásból fakadó értékvesztés
Néhány év múltán a legújabb berendezés is elavultnak számít, vagyis mire cserére kerülne sor, csak az eredeti ár töredékéért lehetne továbbadni. A bérlés viszont teljesen kizárja ezt a veszteséget: nem kell a használt gépek eladásával foglalkozni, a cég mindig korszerű, jól működő berendezéseket használhat – értékvesztés nélkül.
Bérelni okos döntés!
A fénymásológép bérlés egyértelműen olyan megoldás, ami pénzt takarít meg, miközben kiszámíthatóvá és gördülékennyé teszi az iroda mindennapi működését. Akár egy kisvállalkozásról, akár egy nagyobb irodai csapatról van szó, a bérlés rugalmasabb, fenntarthatóbb és gazdaságosabb alternatívát kínál a vásárlással szemben.
Ha Ön is szeretné optimalizálni az iroda működését és felesleges kiadások helyett valódi megtakarításokat elérni, válassza cégünk fénymásológép bérlés szolgáltatását!
Korszerű gépek, megbízható szerviz, átlátható költségek: mindent megtalál nálunk, amire egy modern irodának szüksége van. Kérjen ajánlatot és számoljunk együtt – biztos lehet benne, hogy az Ön cégének is megéri!
