A modern irodai munka elképzelhetetlen lenne multifunkciós nyomtató nélkül. De mi történik, ha a készülék meghibásodik? Ki gondoskodik a kellékanyagokról?
Ezekre a kérdésekre ad választ a bérlés az ahhoz tartozó szolgáltatásokkal, amely így egy csomagban oldja meg az összes fénymásolással és nyomtatással kapcsolatos problémát. Nézzük, mit nyer a cég a teljes körű szolgáltatással!
Kiszámítható költségek, meglepetések nélkül
Gondtalan használat
Talán ismerős a helyzet, amikor hétfő reggel fontos dokumentumokat kellene kinyomtatni, de a toner épp az előző héten fogyott el, és senki sem rendelt újat. A teljes körű szolgáltatás megoldja ezt a problémát: nem kell amiatt aggódni, hogy a kellékanyagok hiánya miatt áll a munka.
A kellékanyag ellátás azonban még nem minden. A proaktív karbantartás minimálisra csökkenti az állásidőt, így a munkavállalók folyamatosan tudnak dolgozni.
Mi a helyzet akkor, ha mégsem működik valami? A teljes körű szolgáltatás részeként a szervizcsapat figyelemmel kíséri a gép állapotát, és ha probléma merül fel, azonnal reagálnak, nem kell szakember után kutatni és árajánlatokat bekérni.
Egyszerűbb adminisztráció, kevesebb teendő
A teljes körű szolgáltatással a cég adminisztrációs terhei is csökkennek. Nem kell nyilvántartani a kellékanyag beszerzésre vagy a fénymásoló szervizre fordított kiadásokat, egyetlen számla érkezik havonta, amely minden költséget tartalmaz.
Emellett nem kell foglalkozni a kellékanyagok tárolásával és dönteni arról, hogy mikor érdemes nagyobb tételben rendelni a kedvezőbb ár érdekében. Végeredményben értékes hely és munkaidő szabadul fel más célokra, hiszen a szolgáltató gondoskodik mindenről.
Rugalmas megoldás a változó igényekre
A bérlés rugalmasságot biztosít: a szerződés módosításával könnyen lehet alkalmazkodni a változó körülményekhez anélkül, hogy egy drága berendezést kellene eladni vagy új gépet vásárolni.
Ez különösen értékes szezonális ingadozások esetén. Ha egy vállalkozásnak az év bizonyos időszakaiban megnövekszik a nyomtatási igénye, akkor ideiglenesen kiegészítő készüléket bérelhet a csúcsidőszakra, majd visszaadhatja, amikor már nincs rá szükség.
Környezettudatos szemlélet
A teljes körű bérlési szolgáltatás a fenntarthatóságot is szolgálja. A körforgásos gazdaság jegyében a bérleti modellek arra ösztönzik a szolgáltatókat, hogy minél hosszabb élettartamú, javítható és korszerűsíthető gépeket adjanak ki.
Vagyis miközben egy megvásárolt készülék néhány év elteltével a hulladéklerakóban végzi, addig szakszerű karbantartás mellett a bérelt gépek több cikluson mennek keresztül.
Ön miért hagyná ki?
A bérlés teljes körű szolgáltatás keretein belül valódi gondtalanságot biztosít. Kiszámítható költségek, folyamatos működés és modern technológia, ráadásul a cég felszabadul a szervezési feladatok alól, és arra koncentrálhat, ami igazán számít: a saját üzleti tevékenységére.
Miért foglalkozna a fénymásolás és nyomtatás kérdésével, amikor mi minden gondjára megoldást kínálunk? Kérje egyedi ajánlatunkat, és tapasztalja meg, milyen egyszerű lehet az irodai munka egy megbízható partner segítségével!
