Képzelje el, hogy egy reggel az a hír fogadja az irodában, hogy a másológép felmondta a szolgálatot, éppen akkor, amikor a legnagyobb szükség lenne rá! Több, mint kellemetlen, igaz? A modern üzleti világban a megbízható irodatechnikai eszközök nem luxusnak számítanak, hanem a mindennapi működés alapfeltételének.
Az irodai másológép bérlésről azonban még mindig számos tévhit kering. Megéri egyáltalán? Az alábbiakban megmutatjuk a tényeket a tévhitek mögött, hogy megalapozott döntést hozhasson a vállalkozása jövőjét illetően.
Tévhit 1: „Csak hosszú távon éri meg”
Hosszabb távon válhat valódi stratégiai előnnyé a bérlés, hiszen nem kell foglalkozni az eszköz természetes amortizációjával vagy a technológiai elavulással – minden ilyen kockázatot a bérbeadó vállal magára.
Ugyanakkor a bérleti konstrukciók meglepően rugalmasan alakíthatók. Számos vállalkozás szembesül időszakos kapacitásbővítési igénnyel, legyen szó egy nagyobb projekt dokumentációjának elkészítéséről vagy szezonális csúcsidőszakról. A rövid távú bérleti konstrukciók pontosan ezekre az igényekre kínálnak megoldást.
Tévhit 2: „A bérlés drágább, mint a vásárlás”
Egy saját tulajdonú másológép esetében számos rejtett kiadással kell számolni. A sokszor irreálisan magas kezdeti beszerzési költség mellett olyan kiadások merülhetnek fel, mint a rendszeres karbantartási és szervizelési díjak, a váratlan meghibásodásokkal járó javítási költségek és persze az eszköz értékcsökkenése.
Ezzel szemben a másológép bérlés egy kiszámítható, fix havidíjat jelent a vállalkozásnak, amely magában foglalja az összes járulékos költséget. Ez nem csak pénzügyi tervezhetőséget biztosít, de az adminisztrációs terheket is segít csökkenteni.Tévhit 3: „Le kell mondanom a legújabb technológiáról”
Ez talán az egyik legnagyobb tévhit. A bérlést biztosító cégek folyamatosan követik a technológiai fejlődést és rendszeresen frissítik az eszközparkjukat, így a legkorszerűbb megoldások sokkal könnyebben elérhetővé válnak a vállalkozások számára.
A modern másológépek igazi multifunkciós üzleti központok, olyan extrákkal, mint például a felhőalapú dokumentumkezelés, a távoli vezérlés, az innovatív szkennelési és dokumentumfeldolgozási funkciók, a beépített biztonsági megoldások és az intelligens munkafolyamat-automatizálás.
Tévhit 4: „Ellentmond az energiahatékonysági törekvéseknek”
Az energiahatékonysági szempontok kiemelt szerepet kapnak napjainkban, a bérlést biztosító cégek pedig érdekeltek abban, hogy korszerű, fenntartható eszközöket kínáljanak, hiszen ez teszi vonzóvá a szolgáltatást.
Az eszközparknak olyan készülékekből kell állnia, amik energiatakarékos üzemmóddal rendelkeznek, intelligens alvó funkciókat használnak és duplex nyomtatási képességgel csökkentik a papírfelhasználást. A modern készülékek energiafogyasztása akár 50%-kal alacsonyabb lehet, mint a régebbi modellé, ami jelentős megtakarítást eredményezhet.
Tévhit 5: „Túl sok adminisztrációval jár”
Egy jó cég tisztában van azzal, hogy az ügyfelei ideje érték. Éppen ezért a bérlés folyamatát a lehető legegyszerűbbre tervezik: gyors igényfelmérés és személyre szabott ajánlat, minimális papírmunka a szerződéskötéskor, automatikus számlázás és követés, valamint rugalmas szerződésmódosítási lehetőségek jellemzőek.
A fénymásoló bérlés cégeknek tehát egy olyan stratégiai döntés, ami hozzájárulhat a versenyképesség megőrzéséhez. A bérleti konstrukciók rugalmassága, a kiszámítható költségek és a folyamatos technológiai megújulás lehetősége olyan előnyöket kínál, amelyek mellett lehet, de nem érdemes szó nélkül elmenni.
Mielőtt a következő beszerzésről dönt, Ön is fontolja meg inkább a bérlés nyújtotta lehetőségeket. A megfelelő partner kiválasztásával olyan megoldást találhat, ami tökéletesen illeszkedik vállalkozása igényeihez. Nálunk megtalálja, amit keres, lépjen velünk kapcsolatba!
