Egy nagyobb iroda mindennapjait nehéz elképzelni modern fénymásoló nélkül. Legyen szó szerződések gyors nyomtatásáról, belső dokumentumok sokszorosításáról vagy éppen ügyfélanyagok szkenneléséről, egy jól működő multifunkciós gép alapvető feltétele az irodai hatékonyságnak.
Ha a gép megáll, az egész iroda ritmusa borul. Ezért is kulcsfontosságú a döntés: új vagy felújított fénymásoló bérlése mellett döntsön? A válasz nem egyértelműen fekete-fehér, inkább arról szól, hogy melyik megoldás illeszkedik legjobban az iroda igényeihez és a vállalati profilhoz. Nézzük!
Mikor érdemes új másolót bérelni?
Az új gép bérlése elsősorban a nagyobb irodáknak ideális, ahol a napi munkafolyamatokban a maximális teljesítmény kulcsfontosságú. Az új másológépek előnye, hogy minden tekintetben „friss” állapotban érkeznek: nincs visszatérő hiba, nincs kopott alkatrész, minden komponens a gyári specifikációknak megfelelően működik.
Nagy forgalmú irodákban a fénymásoló napi több ezer oldal nyomtatására is alkalmas. Egy új gép ilyenkor biztosítja a zökkenőmentes működést, minimalizálva a hibákból adódó leállásokat.
Ha a cég technológiai újításokra törekszik, az új berendezések lehetővé teszik a legmodernebb funkciók használatát: felhőalapú nyomtatás, mobil eszközökről történő könnyű hozzáférés, energiatakarékos üzemmód és automatikus karbantartási funkció mind elérhető.
Nem elhanyagolható szempont az imázsépítés sem: egy új multifunkciós gép professzionális cég benyomását kelti a partnerek és ügyfelek körében, ami fontos lehet nagyobb vállalatok vagy feltörekvő kisebb cégek számára.
És mikor lehet jobb döntés a felújított fénymásoló?
A felújított fénymásolók ma már messze nem jelentenek kompromisszumot a teljesítmény vagy a megbízhatóság terén. Egy jó szolgáltató gondosan ellenőrzi, karbantartja a gépparkját, így a fénymásoló szinte olyan állapotban kerül az irodába, mintha új lenne.
Ezzel együtt a havi bérleti díj jellemzően alacsonyabb, éppen ezért ez a megoldás különösen jó választás lehet, ha korlátozott a költségvetés egy nehezebb időszakban vagy éppen az indulás idején, amikor a fejlesztésbe kell invesztálni.
Közepes terhelésű irodákban, ahol a napi nyomtatási mennyiség nem éri el a csúcsterhelést, a felújított gépek kiválóan működnek. Ezek a modellek rugalmasan illeszkednek a munkaütemhez, így ideálisak mindenhol, ahol stabil, megbízható gépre, de nem extrém nagy nyomtatási kapacitásra van szükség.
Ezen túlmenően a felújított fénymásoló bérlése a környezettudatos cégek számára is előnyös választás, hiszen a cél ebben az esetben az elektronikai hulladék csökkentése is. Egy ilyen gép tehát támogatja a fenntartható működést, miközben a cég ugyanazt a minőséget kapja, mint egy új gép esetében.
A lényeg: a bérlés maga a biztonság
Akár új, akár felújított fénymásoló mellett dönt, a bérlés mindenképpen megadja azokat az előnyöket, amiket a vásárlás nem tud:
- Nincs nagy kezdő beruházás: a gépet nem kell megvásárolni, így a cég tőkéje más, stratégiailag fontosabb célokra maradhat.
- A karbantartás és szerviz a szolgáltató feladata: a bérleti díj tartalmazza az eszköz karbantartását és esetleges javítását, így nincs váratlan költség.
- Folyamatos támogatás: ha probléma adódik, van kihez fordulni, legyen szó hibaelhárításról vagy egyszerű technikai kérdésről.
Érdekelné a fénymásoló bérlés Budapesten? Bármi legyen is az elképzelése, mi segíthetünk, hogy az irodában mindig az igényeknek megfelelő, többfunkciós, energiatakarékos gép álljon rendelkezésre. Tegye egyszerűbbé a munkanapokat, kérje bátran ajánlatunkat!
