A fénymásológép bérlés hatékony irodai munkát, ugyanakkor jól tervezhető költségeket ígér, de milyen készülékkel jár jól a cég? Hasznos tippeket hoztunk!
Számos cégvezető még mindig úgy véli, hogyha saját berendezésekkel szereli fel az irodát, az értékesebb, mintha a bérlést választaná, a többség azonban kezd rájönni, hogy hosszú távon nem ez számít. Az olyan szolgáltatások igénybevétele, mint amilyen a másológép bérlés, a legjobb döntés anyagilag, az így megtakarított összeget pedig sokkal inkább megéri szakmai fejlesztésekbe invesztálni, mint saját gépekbe – ez a siker titka.
Amiért ma már nem kérdés, hogy megéri-e bérelni
Kezdjük is mindjárt azzal, hogy gyakorlatilag nincs szükség kezdőtőkére, hiszen komolyabb beruházás nélkül birtokba lehet venni a kiszemelt készüléket. Ha megnézzük a jelenlegi fénymásoló árakat – természetesen azt a kategóriát, ami megbízható, és teljesítményében, funkciójában is eleget tesz az igényeknek -, egyértelmű, hogy olyasmiről van szó, amit nem feltétlenül bír el a költségvetés, különösen akkor, ha több gépre van szükség.
A bérlés költsége fix és jól tervezhető, ráadásul nincsenek extra, váratlan kiadások sem. A rendszeresen beiktatott megelőző karbantartás, illetve adott esetben az alkatrészcsere, javítás költsége a bérbeadót terheli. Végül ne feledjük, hogy az idő pénz, és ha az egyetlen teendő a másolópapír beszerzése, akkor az értékes munkaidőt a cég számára valóban hasznos feladatokkal lehet tölteni.
Ez rendben van, de milyen legyen a bérelt készülék?
Ha már fénymásológép bérlés, akkor nem éri meg erre az egyetlen funkcióra összpontosítani, hiszen ott vannak a multifunkciós készülékek, amiknél sokoldalúbb társat aligha találni. Egyetlen gép betöltheti a másoló, a nyomtató, a szkenner, sőt még a fax szerepét is, ami mellett nem csak a hatékonyság és a csekély helyigény szól, hanem az extra spórolási lehetőség is, hisz a többi készüléket sem kell megvenni.
A multifunkciós készülékek általában elérhetőek lézeres és tintasugaras változatban is, a döntéshez elsősorban a leggyakoribb tevékenységeket és prioritásokat kell sorra venni.
- A lézeres másolók előnye: Az ilyen készülékek mellett szól a remek nyomtatási minőség, a gyorsaság, valamint az egy oldalra jutó nyomtatási költség csekély volta.
- A tintasugaras másolók előnye: Ezek a masinák főleg akkor válnak be, ha csak alkalmanként kell nyomtatni, és a szöveges dokumentumok helyett a grafikáké, fotóké a főszerep.
3 + 1 IT eszköz, amit szintén jobban megéri bérelni
Ránk alapvetően akkor számíthat, ha érdekli a fénymásoló bérlés Budapesten, gépparkunkban csupa megbízható multifunkcionális készülék kapott helyet, melyek között a munkacsoport méretének megfelelően válogathat. Ám ezt tekintheti akár az első lépésnek is, és ha már saját tapasztalatából tudja, mennyi előnyt tartogat a bérlés, felmerülhet, hogy más IT eszközökből sem vásárol sajátot. Íme néhány ötlet, amit érdemes lehet fontolóra vennie a jövőben:
- Bérelhető laptop: Azon túl, hogy a beruházási költség megspórolható, szervizeléssel, frissítésekkel, telepítéssel sem kell foglalkozni.
- Bérelhető számítógép: Itt már jóval nagyobb kezdeti költséget lehet megúszni, ezen felül ott vannak a programdíjak és az IT védelem.
- Bérelhető okostelefon: Ez valamivel kevesebb költség, viszont komolyabb céges hálózat esetén nem éri meg vásárlással, cserével, szervizeléssel bajlódni.
+1: Bérelhető szoftverek: Legyen szó operációs rendszerről, Office csomagról vagy célszoftverről, ma már ezeket sem feltétlenül kell megvenni.
Ha egyelőre csak fénymásológép bérlésben gondolkodik, nálunk jó helyen jár, nézzen szét weboldalunkon, és válasszon egy új, multifunkciós munkatársat!
