Amikor fénymásoló bérlésről van szó, sokan azt hiszik, hogy csupán a kapacitás számít: a nagyobb cég többet nyomtat, a kisebb kevesebbet. A valóság ennél jóval árnyaltabb. Egy pár fővel dolgozó kisvállalkozás és egy akár kétszáz fős nagyvállalat teljesen más munkafolyamatokkal és prioritásokkal rendelkezik. Lássuk, melyek lehetnek ezek!
A kisvállalkozások szemszöge: egyszerűség és rugalmasság
Egy kis cég számára a legfontosabb szempontok egyike a praktikusság. Itt jönnek képbe a multifunkciós berendezések, amelyek egyetlen kompakt gépben egyesítik az összes funkciót: nyomtatnak, másolnak, szkennelnek, akár faxolnak is, eközben pedig minimális helyet foglalnak.
Ehhez hozzátartozik az is, hogy a kis cégeknél ritkán van külön IT-részleg vagy irodavezetői pozíció, így senki sem ér rá órákig böngészni a használati útmutatókat vagy bonyolult beállításokkal foglalkozni. Épp ezért az ideális készülék intuitív kezelőfelülettel rendelkezik, ahol minden funkció egyértelmű, és néhány gombnyomással elérhető.
Végül pedig ne feledjük, hogy a kisvállalkozások olykor dinamikusan változnak. Egy induló cég fél év alatt duplájára nőhet, vagy épp átalakíthatja az üzleti modelljét. Ezért fontos, hogy legyen lehetőség a bérleti szerződés módosítására. Ez az a fajta biztonság, amit egy kis cég igazán értékelni tud: hogy az eszközeik lépést tartanak az üzlettel, nem pedig akadályozzák azt.
Mi fontos egy nagyvállalat számára?
Egy nagyvállalatnál más a helyzet, itt az egyik legnagyobb előny, hogy minden egy kézben van. Több berendezésre van szükség, különböző osztályokra, emeletekre vagy telephelyekre, a gépparkot pedig valakinek kezelnie kell. A másoló bérlés során a szolgáltató magára vállalja az alapvető teendőket, így az IT-részleg egy feladattal kevesebbet kap.
A vállalatok összetett munkafolyamatokat építenek ki az évek során, ezért fontos szempont az integrálhatóság is. A fénymásolónak tudnia kell kommunikálni a céges hálózattal, a felhőalapú tárhelyekkel, és sok esetben a dokumentumkezelő szoftverekkel is.
Ezen felül a modern multifunkciós készülékeknek biztosítaniuk kell, hogy az érzékeny információk ne kerülhessenek illetéktelenek kezébe: a titkosítás, felhasználói hitelesítés, biztonságos nyomtatás mind elengedhetetlenek. A nagyvállalatok számára ezek a funkciók nem extrák, hanem alapvető elvárások – az ajánlatokat értékelve mindig figyelni kell rájuk.
Amit minden cég értékel
Bár a kisvállalkozások és a nagyvállalatok számos ponton különböznek, vannak területek, ahol nagyon is hasonlóak. Senki sem szereti például, amikor váratlan javítási számla borítja fel a költségvetést, vagy kiderül, hogy egy alkatrész cseréje többe kerül, mint maga a gép értéke. Tehát a pénzügyi tervezhetőség mindkét esetben kulcsfontosságú.
A fénymásoló bérlés legnagyobb előnye éppen a fix, előre kiszámítható havidíj, ami magában foglalja a berendezés használatát, a karbantartást, az esetleges javításokat és akár a kellékanyagokat is. A cég nem köt le jelentős tőkét, mégis hozzáfér a legmodernebb technológiához.
És persze ne feledjük, hogy mérettől függetlenül egyre több vállalkozás veszi komolyan az energiatakarékos működést. A modern multifunkciós gépek ennek a szempontnak is megfelelnek, hiszen jóval kevesebb áramot vesznek fel, mint elődjeik, és automatikusan alvó üzemmódba kapcsolnak, ha nem használják őket.
Az energiatakarékos irodai infrastruktúra egy konkrét lépés. A kisvállalkozások számára ez azt jelenti, hogy felelősségteljesen működhetnek anélkül, hogy plusz terhet vállalnának, a nagyvállalatok pedig bátran kommunikálják fenntarthatósági törekvéseiket az ügyfelek és partnerek felé.
Nálunk megtalálja a tökéletes megoldást!
Mindegy, hogy kisvállalkozása van vagy egy stabil nagyvállalat számára keres megoldást, ha érdekli a fénymásoló bérlés Budapesten, ránk számíthat! Kérje ajánlatunkat, és tapasztalja meg, mit jelent a megfelelő technológiai háttér az iroda mindennapjaiban!
