Egy vállalkozás hatékony működéséhez elengedhetetlenek a megbízható irodai eszközök. Bár egyre több dokumentum készül digitális formában, a nyomtatásra, másolásra és szkennelésre továbbra is rendszeresen szükség van – éppen ezért fontos, hogy olyan készüléket válasszunk, amely igazodik a cég igényeihez.
A megfelelő teljesítmény, a hasznos funkciók és az optimális méretezés egyaránt meghatározza, mennyire lesz gördülékeny az irodai munka. Nagy segítséget jelenthet ebben a másolóbérlés, hiszen így kipróbálhatóak a korszerű berendezések, ráadásul jelentős egyszeri beruházás nélkül.
Mekkora terhelésre lehet számítani?
A megfelelő készülék kiválasztásának első lépése annak felmérése, hogy havonta körülbelül hány oldal készül. Egy pár fős iroda és egy több tucat munkatársat foglalkoztató cég teljesen eltérő igényekkel rendelkezik.
Ha csak néhány száz oldal készül havonta, elegendő lehet egy kisebb teljesítményű berendezés, ha viszont több ezer vagy akár több tízezer oldal nyomtatása és másolása is megtörténik, már professzionális eszközre van szükség. A fénymásológép-bérlés lehetővé teszi, hogy pontosan olyan kategóriájú készüléket használjunk, amely megfelel az aktuális terhelésnek.
A sebesség sem elhanyagolható
Egy nagyobb forgalmú irodában sok időt lehet megtakarítani egy gyors készülékkel. A modern másológépek percenként akár több tucat oldal elkészítésére is képesek, ami jelentősen felgyorsítja az adminisztratív feladatokat.
Érdemes átgondolni, hogy egyszerre hány munkatárs használja majd a készüléket. Ha többen dolgoznak ugyanazzal a berendezéssel, akkor nem csupán a nyomtatási sebesség, hanem a papírkapacitás és a gyorsaság is fontos szempont.
A fénymásolóbérlés keretein belül olyan készülék választható ki, amely nem lassítja az irodai munkafolyamatokat.
Milyen funkciókra lesz szükség?
Napjaink multifunkciós berendezései jóval többre képesek egyszerű másolásnál: egy korszerű készülék egyszerre lehet nyomtató, szkenner és másoló is.
Érdemes átgondolni, hogy az alábbi funkciók közül melyekre lesz rendszeresen szükség:
- kétoldalas nyomtatás és másolás,
- automatikus dokumentumadagolás,
- hálózati nyomtatás,
- vezeték nélküli kapcsolódás,
- szkennelés,
- biztonságos felhasználói azonosítás.
Minél jobban illeszkednek ezek a szolgáltatások a vállalkozás működéséhez, annál hatékonyabbá válhatnak a napi feladatok.
Színes vagy fekete-fehér készülék?
Ez szintén fontos kérdés; ha főként szerződések, számlák és belső dokumentumok készülnek, akkor gyakran elegendő egy fekete-fehér berendezés.
Amennyiben rendszeresen készülnek prezentációk, marketinganyagok, ajánlatok vagy színes grafikonok, akkor célszerűbb a színes készüléket választani. A másolóbérlés során lehetőség nyílik arra, hogy a vállalkozás az igényeihez igazodó berendezést használja, méghozzá anélkül, hogy felesleges funkciókért kellene fizetnie.
A bővíthetőség is fontos szempont
Egy vállalkozás fejlődése során az irodai igények is változhatnak: nőhet a munkatársak száma, emelkedhet a nyomtatási mennyiség, vagy új szolgáltatások jelenhetnek meg. A fénymásolóbérlés előnye, hogy szükség esetén könnyebben válthat nagyobb teljesítményű készülékre, mint beszerzés esetén, ez pedig nagyobb rugalmasságot biztosít a vállalkozás számára.
Válassza Ön is a másolóbérlést!
A korszerű irodai eszközök beszerzése jelentős beruházást jelenthet, a másolóbérlés azonban lehetőséget nyújt arra, hogy a vállalkozás anélkül használhasson modern technológiát, hogy Önnek egy nagyobb összeget kellene kifizetnie.
A fénymásológép-bérlés emellett magában foglalja a karbantartást, a szervizelést és szükség esetén a gyors hibajavítást is, illetve lehetővé teszi, hogy mindig a legkorszerűbb technológiát használja, hiszen az eszközök egyszerűbben lecserélhetőek újabb típusokra.
Amennyiben felkeltettük az érdeklődését, vegye fel velünk a kapcsolatot elérhetőségeinken!
