A fénymásoló gép bérlése ideális megoldás minden vállalkozás és intézmény számára, amely rugalmasan szeretné kezelni a nyomtatási igényeket anélkül, hogy jelentős beruházást kellene végrehajtania. A másológép-bérlés lehetővé teszi a modern, megbízható készülékek használatát szervizháttérrel és fogyóanyag-ellátással együtt, így az iroda a napi működésre koncentrálhat, a technikai részleteket pedig szakemberekre lehet bízni.
Az alábbiakban részletesen bemutatjuk, mikor érdemes fénymásoló gépet bérelni, milyen típusok és szolgáltatások érhetőek el, mire kell figyelni a szerződéskötés során, valamint hogyan tehető költséghatékonnyá az irodai nyomtatás.
Mikor érdemes fénymásoló gépet bérelni?
A másológép-bérlés különösen előnyös olyan irodák számára, ahol a nyomtatási volumen ingadozik, vagy projektalapú, rövid távon megnövekedett igény jelentkezik. Amennyiben a nagy értékű készülék vásárlása nem lehetséges, de fontos a megbízható működés és a gyors szerviz, a bérlés költséghatékony és kiszámítható alternatíva.
A fénymásológép-bérlés javasolt továbbá az alábbi esetekben:
- átmeneti irodába történő beköltözés esetén,
- projektidőszakokban jelentkező nagyobb dokumentumforgalom esetén,
- a folyamatos technológiai frissítés biztosítására,
- az üzemeltetési kockázatok és leállások minimalizálására.
Milyen típusú fénymásolók érhetőek el?
A piacon megtalálhatóak az egyszerű, fekete-fehér készülékek, valamint a többfunkciós fénymásolók, amelyek nyomtatásra, szkennelésre és gyakran faxolásra is alkalmasak. A választás során a következő szempontok mérlegelése javasolt:
- nyomtatási sebesség (lap/perc),
- havi nyomtatási mennyiségek,
- színes nyomtatás lehetősége,
- hálózati csatlakoztatás,
- dupla oldalas nyomtatás támogatása.
A fénymásoló bérlése egyszerre biztosítja a modern technológiát és a gyors reagálást, így a mindennapi irodai tevékenység zavartalan lehet.
A bérleti szerződés tartalma
A másológép-bérlés magában foglalja a készülék használatát, rendszeres karbantartását, javítását, valamint a fogyóanyag-ellátás részleges vagy teljes biztosítását. A szerződéskötéskor célszerű tisztázni, mi számít alapellátásnak, és mi minősül külön szolgáltatásnak. A megfelelő konstrukció kiválasztása előtt érdemes felmérni a napi munkafolyamatokat és a várható forgalmat.
Figyelmet igénylő szempontok
Bérlés esetén különösen fontos a szolgáltató szervizháttere, a reagálási idő meghibásodás esetén, valamint a referenciák áttekintése. A bérleti szerződésnek rugalmasnak kell lennie, lehetővé téve a bérleti idő meghosszabbítását vagy korai lemondását az előre meghatározott feltételekkel. A fénymásoló bérlése akkor a leghatékonyabb, ha a szolgáltatás gyors, a kommunikáció átlátható, és a költségek is tervezhetőek.
Szerviz és garancia
A megbízható szolgáltató gyors szervizháttérrel rendelkezik, és a garanciális feltételek egyértelműen rögzítettek. Célszerű előre tisztázni a beavatkozási időket, valamint üzemzavar esetén a csereeszköz rendelkezésre állását. A jól meghatározott garanciális feltételek védelmet nyújtanak a váratlan költségekkel szemben.
A fénymásoló gép bérlése tehát költséghatékony, rugalmas és megbízható megoldást kínál azoknak az irodáknak, ahol fontos a zavartalan nyomtatás és a technológiai frissítés lehetősége. A másológép-bérlés Budapesten különösen előnyös a gyors szerviz és a rugalmas szerződéses feltételek miatt.
Amennyiben felkeltettük az érdeklődését, vegye fel velünk a kapcsolatot elérhetőségeinken, tegye fel kérdéseit, és kérjen árajánlatot!
