Egy irodai fénymásoló vagy multifunkciós készülék beszerzése jelentős kiadást jelent, ráadásul a vételár után a karbantartással, a javítással és a kellékanyagokkal is számolni kell. A fénymásolóbérlés lehetőséget ad arra, hogy a vállalkozások a szükséges kapacitású készüléket nagyobb beruházás nélkül használhassák. A konstrukció kisebb cégek, nagyobb irodák, intézmények és időszakosan megnövekedő nyomtatási igényekkel rendelkező vállalkozások számára is előnyös lehet.
Mikor érdemes a fénymásolóbérlést választani?
A fénymásolóbérlés akkor is praktikus választás lehet, ha egy vállalkozás állandóan nagy mennyiségben másol és nyomtat, és akkor is, ha csak egy meghatározott időszakra nő meg a terhelés. Egy projekt, rendezvény, pályázati időszak vagy szezonális feladat során előfordulhat, hogy a meglévő géppark kapacitása már nem elegendő.
A bérlés mellett szólhat például, ha:
- nem szeretne nagyobb összeget fordítani új készülék vásárlására;
- fontos az előre tervezhető irodai költség;
- nagyobb nyomtatási vagy másolási teljesítményre van szükség;
- fontos, hogy meghibásodás esetén gyorsan elérhető legyen a szerviz;
- csak egy adott projektre vagy időszakra van szükség plusz kapacitásra.
A megfelelő konstrukció kiválasztása előtt érdemes felmérni a havi nyomtatási mennyiséget, a szükséges sebességet, a papírméreteket és azokat a funkciókat, amelyeket a munkatársak valóban használnak.
Nem mindegy, hogy milyen készüléket bérel
A fénymásolóbérlés nem egyszerűen azt jelenti, hogy egy tetszőleges gép kerül az irodába, hiszen egy kisebb munkacsoport igényei eltérnek egy olyan vállalkozásétól, ahol naponta több száz vagy akár több ezer oldal készül. A túl kis kapacitású készülék lassíthatja a munkát, a szükségesnél nagyobb teljesítményű gép pedig indokolatlan költségekkel járhat.
Érdemes figyelembe venni a másolási és nyomtatási sebességet, a havi terhelhetőséget, a színes nyomtatás igényét, az automatikus kétoldalas funkciót, a szkennelési lehetőségeket és a papírkezelést. Egy korszerű multifunkciós berendezés már nem csupán másolásra szolgál: nyomtat, szkennel, dokumentumokat továbbít, és egyszerre több munkatárs is használhatja.
Fénymásolóbérlés vagy nyomtatóbérlés?
A nyomtatóbérlés és a fénymásolóbérlés közötti határ ma már elmosódik, hiszen a modern multifunkciós gépek számos funkciót kínálnak. Emiatt a választásnál elsősorban nem az elnevezés, hanem a tényleges felhasználási igény számít.
Kisebb irodákban a nyomtatóbérlés akkor lehet célszerű, ha főként számítógépről érkező dokumentumok készülnek, és nincs másolási igény. Nagyobb munkacsoportok számára viszont olyan multifunkciós készülék lehet a megfelelő, amely gyorsan kezeli a nagyobb dokumentummennyiséget, és összetettebb feladatokat is képes ellátni.
A szervizháttér legalább olyan fontos, mint maga a gép
A szervizháttér legalább olyan fontos, mint maga a gép
Egy irodai készülék értékét nem kizárólag a műszaki adatai határozzák meg; ha meghibásodik, egy hosszabb kiesés jelentősen lassíthatja a munkafolyamatokat. Ezért a fénymásolóbérlés egyik fontos előnye a hozzá kapcsolódó szervizháttér.
Cégünk a fénymásoló gépek és nyomtatók bérbeadása mellett szervizeléssel, karbantartással és kellékanyag-ellátással is foglalkozik, így a vállalkozásoknak nem kell külön szolgáltatókat keresniük a készülék javításához vagy a szükséges kellékek beszerzéséhez.
A rendszeres karbantartás segíthet megelőzni a váratlan meghibásodásokat, és hozzájárulhat ahhoz, hogy a készülék egyenletes minőségben működjön. Nagyobb terhelés mellett ennek még nagyobb jelentősége van, hiszen egyetlen kieső gép akár egy teljes munkacsoport feladatait is hátráltathatja.
Ha megbízható fénymásolóra vagy multifunkciós berendezésre van szüksége, vegye fel velünk a kapcsolatot elérhetőségeinken, és kérjen árajánlatot!
