Amikor irodai nyomtatók és másológépek bérléséről esik szó, a fókusz általában a technikai specifikációkon van, és a költségvetési táblázatban a bérlés csak egy tétel a sok közül. De gondolkodott már azon, hogy a megfelelő nyomtatási megoldás milyen hatással lehet a munkavállalói elégedettségre és az irodai légkörre?
A nyomtatóbérlés előnyeit érdemes a munkavállalók szemszögéből is megvizsgálni, hiszen ők azok, akik nap mint nap használják a berendezéseket. Járjuk körül a témát ezúttal innen nézve!
A nyomtatás is lehet stresszforrás? Igen!
A nyomtató nem reagál, nincs kéznél tartalék toner vagy egyszerűen elakad a papír, de senki sem mer hozzányúlni a géphez, nehogy nagyobb legyen a baj – ismerős? Egy problémásan működő nyomtató kizökkenti az embert a munkából, a bonyolult kezelőfelületek és beállítások szintén frusztrációt okoznak, különösen az új kollégák számára.
A stressz bizony nem csak az e-mailek áradatából vagy határidőkből fakadhat, a munkavállalók sokszor a technológiát érzik a legnagyobb ellenségnek. Nem túlzás azt állítani, hogy egy akadozó, hibásan működő vagy nehezen használható nyomtató képes egész munkanapokat elrontani.
Ha egy olyan berendezés, amit nap mint nap használni kell, újra és újra megmakacsolja magát, időt, energiát és türelmet emészt fel, és ez sokkal több, mint személyes probléma. Az elakadt munkafolyamat a csapat egészét hátráltatja, és mindez észrevétlenül, de folyamatosan növeli a feszültséget az irodában.
Mit jelent valójában a stresszmentes nyomtatás?
A bérléssel járó stresszmentesség nem azt jelenti, hogy biztosan nem lesz többé fennakadás, azt viszont igen, hogy nem a munkavállaló dolga kezelni a bosszantó és időrabló helyzeteket.
1. Megbízható, modern eszközök jelentősége
Az irodai másológép bérlés egyik legnagyobb előnye, hogy a szolgáltatók korszerű, jó állapotú és rendszeresen karbantartott gépparkkal dolgoznak. Ez már önmagában csökkenti a hibák előfordulását, és könnyebbé teszi a mindennapi használatot, például egyszerűbb beállításokkal, intuitívabb működéssel.
2. A technikai támogatás szerepe
Ha mégis akad valami probléma vagy kérdés merül fel, a munkavállalók nem maradnak magukra, hiszen a szolgáltatás magában foglal egyfajta szakmai támogatást. Ez nem feltétlenül jelent nonstop elérhetőséget, de azt igen, hogy nem az irodai asszisztensnek kell kitalálnia, mi a baj.
3. Gyors hibaelhárítás és alkatrészcsere biztosítása
A bérelt nyomtatók esetében a karbantartás és a szervizelés, alkatrészcsere a szolgáltató feladata. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a hibák kezelése nem pénzkérdés, és nem kell ügyintézés miatt megállnia a munkának, ez pedig újabb terhet vesz le a munkavállalók válláról.
Egy gördülékenyen működő iroda, ahol a technológia segít, és nem hátráltat, komoly hatással van az irodai légkörre. A biztonságérzet, hogy van egy jól működő rendszer, csökkenti a feszültséget és ezzel együtt javítja az általános munkaélményt. A bérlés előnyeit érdemes tehát a műszaki és pénzügyi szempontokon túl emberi oldalról is megvizsgálni.
Önnek milyen a kapcsolata a nyomtatóval?
Ha úgy érzi, hogy a jelenlegi másolási és nyomtatási megoldás inkább feszültséget, mint hatékonyságot hoz az iroda mindennapjaiba, akkor érdemes lehet másképp megközelítenie a kérdést, és nálunk jó helyen jár! Rugalmas szolgáltatást és multifunkciós gépeket biztosítunk, az energiatakarékosság pedig éppúgy fontos nekünk, mint Önnek.
A nyomtatóbérlés Budapesten csak egy telefonhívásra van. Vegye fel velünk a kapcsolatot, segítünk megtalálni azt a megoldást, ami nem csak a cégnek, de a kollégáinak is kedvez! Már tudja, hogy mire van szüksége? Akkor kérje ajánlatunkat, és egyeztessük a részleteket!
